Luulan 3: Esipuhe

Järjestän omalta osaltani MSKK:n datanomiopiskelijoiden perinteikästä Luulan-tapahtumaa rahaa vastaan tänä vuonna, ja tässäpä hieman tarinaa siitä, miten me asian teimme ja miten ne kannattaisi tehdä. Lanit siis ovat tämän viikon perjantaista lauantaihin.

Miten me teimme:

  • Markkinointimateriaali (suurimmaksi osaksi copy-pastea) laniviikon maanantaina-tiistaina paikoilleen
  • Palvelinten säätäminen edeltävän viikon perjantaina ja laniviikon maanantaina. Perjantaiksikin jäi vielä tehtävää.
  • Aikataulutusta ei käytännössä ole tässä vaiheessa.
  • Internet-yhteydestä ei ole tietoa.
  • Peleistä ei ole listaa muualla kuin suunnitelmissa.
  • Laniviikonloppuna lukion opiskelijoilla on muutakin tekemistä (wanhat, abit).
  • Lanit alkavat perjantaina klo 16 ja loppuvat lauantaina klo 12.
  • Työnjako on sekavaa eikä vastuuhenkilöitä ole kaikkiin asioihin määritelty.
  • Koko järjestäjäryhmän kanssa suunnittelua ei juurikaan ollut.

Miten lanparty järjestetään oikeaoppisesti (IMHO):

  • Palvelinlaitteisto katsotaan hyvissä ajoin ja ne konfiguroidaan ja testataan ajoissa.
  • Markkinointimateriaali tehdään huolella ja jaetaan monta viikkoa ennen paikoille.
  • Verkot ja Internet asennetaan reilusti etukäteen ja testataan myös kunnolla.
  • Aikataulutus ja pelit suunnitellaan niin, että ne voidaan laittaa verkkosivuille näkyville.
  • Tapahtuman ajoitus katsotaan niin, että kohdeyleisöllä ei varmasti ole parempaakaan tekemistä, tai sitten markkinoidaan niin aktiivisesti ja tehokkaasti että tapahtuma saavuttaa prioriteetin muihin aktiviteetteihin nähden.
  • Tapahtuma loppuu reippaasti iltapäivällä, sillä osa kävijöistä nukkuu yöllä eikä halua herätä vielä aikaisin.
  • Työnjako tehdään selkeästi ja töille asetetaan aikarajoja ja vastuuhenkilöitä.

Noh, saapa nähdä miten tämän tapahtuman kanssa käy. Jos olet osallistumisoikeutettu, niin ilmoittaudu ihmeessä! Lisää tarinaa tullee tapahtuman edetessä.l

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.